이력서 쓰는법과 합격을 부르는 이력서 예시
이력서란 본질적으로 제품을 홍보하는 마케팅 문서입니다. 다른 사람들보다 내가 제일 잘 아는 제품인 ‘나 자신’을 홍보하는 마케팅 문서인 셈이지요. 직업을 찾을 때 주로 가장 먼저 하는 일이 내 이력서를 업데이트하는 것인데요.
이력서 파일 뿐만 아니라 온라인 이력서도 보유하고 있어야만 웹상에서 구직을 원활하게 할 수 있습니다.
하루에만 수백 개의 지원서를 보는 Wix 채용 담당자에게 요청하여 직업을 구하는 분들에게 도움이 될 만한 이력서 작성 팁을 저희가 알아왔습니다. 한번 살펴볼까요?
돋보이는 이력서를 작성하는 방법
01. 적합한 양식을 선택한다
이력서를 작성할 때는 강렬한 첫인상이 중요하다는 것을 명심하세요. 연구 결과에 따르면 대부분의 채용 담당자들은 특정 지원자를 거부할지 혹은 다음 단계로 진행할지를 6초 안에 스캔해서 결정한다고 합니다.
즉, 그래픽 디자인 이력서 예시들에서 볼 수 있듯이 채용 담당자들의 눈에 가장 먼저 들어오는 것은 이력서의 양식과 스타일이라는 것입니다. 매력적이지 않은 스타일을 가진 이력서는 채용 담당자들로 하여금 더 이상 읽고 싶지 않게 만듭니다.
이력서의 내용을 채우기 전에 어떤 이력서 양식을 사용할지 고민해 보세요. 이력서 웹사이트 템플릿에서 볼 수 있듯이 다양한 전문직은 각 분야에 적합한 양식의 이력서를 사용하는 것이 효율적입니다. 결론적으로 적합한 양식을 선택해야 읽기 쉽고 내 분야에서 중요한 요소를 강조할 수 있다는 것이지요.
그렇다면 이력서 양식 및 레이아웃을 정할 때 고려해야 할 추가 팁을 살펴보겠습니다.
섹션을 정리하여 나열합니다. 관련된 섹션을 순서대로 나열합니다. 가장 표준적인 나열 순서는 경력 섹션을 가장 먼저 배치하고 바로 아래에 학력 섹션을 배치하는 것입니다. 각 섹션 내에서는 메인 포인트를 역순으로 배치합니다. 그리고 언어 및 스킬과 같은 추가 정보를 맨 마지막에 배치하여 마무리합니다.
읽기 쉽게 작성합니다. 이력서는 한 눈에 잘 들어오도록 작성해야 합니다. 각 텍스트의 행간을 적절하게 두고, 글꼴 크기는 11~12pt로 선택하여 페이지가 너무 빽빽하게 채워지지 않도록 하세요.
중요한 섹션은 강조해서 표시합니다. 중요한 내용 및 요점은 굵은 글꼴을 사용해서 다른 섹션보다 더 강조하여 표시하세요. 각 섹션의 제목과 직책 및 기업 이름은 다른 내용보다 조금 더 크고 굵은 글꼴로 표시하거나 다른 글꼴로 표시합니다.
글머리 기호를 사용합니다. 정보들을 쉽게 읽을 수 있도록 설명 부분은 글머리 기호로 나누어서 작성합니다.
간결하게 작성합니다. 되도록이면 이력서는 한 장에 내용이 다 들어가도록 작성하세요. 많은 정보를 작성하는 것이 항상 좋은 것만은 아닙니다. 오히려 이력서 내용이 길면 많은 이력서를 봐야 하는 채용 담당자들이 내용에 집중하지 않으며, 내용을 편집하지 않았다는 인상을 줄 수 있습니다.
02. 개인 연락처 정보를 넣는다
이력서를 작성하는 데 있어서 사소한 것 같지만 가장 중요한 내용이 있습니다. 바로 연락처 정보를 넣는 것인데요. 이력서 파일 상단에 연락처 정보를 기입했는지 확인하세요. 명함과 마찬가지로 연락처 섹션에는 다음과 같이 이름, 전화번호, 이메일 주소, 우편 주소를 포함해야 합니다.
홍길동 지원서
전화번호: 1-415) 555- 0123
이메일: hong_a@pleasehireme.com
서울시 종로구 이화동
전화번호와 이메일 주소는 여러 개를 기입하면 혼동을 줄 수 있기 때문에 하나씩만 작성하세요. 한 가지 팁을 드리자면 구직을 할 때에는 구직 전용 이메일 주소를 새로 만드는 것이 좋습니다. 맞춤형 이메일 주소를 사용하여 전문적인 느낌을 넣은 이메일 주소를 새로 만들어서 작성하고, 전화번호는 핸드폰 번호 하나만 기입하세요.
03. 경력 및 경험을 기억에 남을 만한 내용으로 작성한다
이력서를 쓰는 데 있어서 아무래도 가장 중요한 부분은 내 경력을 작성하는 것이겠지요? 여러분의 경력이 이력서에 다 담기에는 넓고 다양하다는 것을 알고 있습니다. 종이 한 장에 다 담을 수는 없지요. 원하는 직업과 직무 목표와의 연관성에 따라 강조할 내용들을 선택하세요.
경력 섹션을 작성할 때에는 다음과 같은 이력서 팁을 참고해보세요.
일관적인 형식을 유지합니다. 직책과 회사 이름, 근무 기간, 역할에 대한 설명을 반드시 포함하세요.
채용 담당자가 주목할 만한 내용을 작성합니다. 이전 경력을 설명할 때, 채용 담당자가 어떤 특정 기술을 찾고 있는지를 고려해보세요. 해당 업계나 직위와 관련된 핵심 용어나 구절을 사용함으로써 해당 기술을 내가 가지고 있다는 것을 어필할 수 있습니다. 지원하려는 직무에 대한 업무 설명을 확인함으로써 관련 용어들을 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 디지털 마케팅 전문가의 경우에는 ‘A/B 테스팅’, ‘콘텐츠 마케팅’ 또는 ‘로컬 SEO’와 같은 온라인 마케팅 용어들을 포함하는 것이 좋겠지요.
간결한 문장으로 작성합니다. 채용 담당자들은 수동적인 표현보다는 능동적은 표현으로 경력을 작성하는 것을 선호한다고 합니다. ‘이 직무는 창의적인 사고와 문제 해결을 필요로 합니다’ 라고 쓰는 대신 ‘OO와 같은 문제에 대한 창의적인 해결책을 찾았습니다’ 라고 쓰는 것이 더 능동적으로 보일 수 있는 것이지요. 내 직장이 아닌 내가 행동을 주도하는 듯한 표현을 사용하세요. 이는 업무에 대해서 주도하는 접근 방식을 취하고 팀에 가치 있는 기술을 제공할 수 있다는 점을 어필할 수 있습니다.
리더가 된 것처럼 말합니다. 능동적인 표현을 사용하는 것 외에도 나의 리더십과 진취성을 보여줄 수 있는 표현들을 선택하여 사용하세요. ‘참여함’이라는 표현 대신에 ‘관리함’이라는 표현을 사용하세요. ‘기여함’이라는 표현 대신에 ‘제작함’ 또는 ‘개발함’이라는 표현을 사용하세요.
수치를 사용합니다. 나의 업적 및 성과를 수치화 하여 숫자로 표현하세요. 이 방법을 통해 내 성과를 강조할 수 있으며 내 경력에 대한 설명에 신뢰를 더할 수 있고, 내가 일을 함에 있어서 목표 지향적인 접근 방식을 취한다는 것을 보여줄 수 있습니다. 예를 들어, 행사 관리자의 경우에는 내가 관리한 연간 행사의 횟수, 예산 범위 및 참석자 수를 기입하세요(예: 연간 5천 명 이상의 참석자가 있는 6개의 컨퍼런스를 기획했으며, 연간 5,000 만원 이상의 예산을 관리했습니다).
진행 과정을 보여줍니다. 수치화해서 보여줄 수 없는 업무들도 분명히 있을 것입니다. 그렇다고 실망하실 필요 없습니다. 이런 경우에는 내 전문성이 발전한 과정을 강조하여 보여주세요. 내가 업무를 진행하면서 얻은 기술과 다양한 역할을 맡으면서 가졌던 책임을 예시로 들어 설명할 수 있습니다.
간결하게 작성합니다. 채용 담당자들은 내가 했던 모든 일을 세세하게 알고 싶어 하지는 않습니다. 모든 것을 세세하게 나열하듯 말하는 것은 취업 면접 실수 중 하나이기도 한데요. 이력서에서도 마찬가지입니다. 내 경력과 기술들을 모두 일일이 나열하지 않고 해당 이력서에서 중요하게 작용할 수 있는 내용들 만을 엄선하여 간결하게 작성하세요. 내가 현재 찾고 있는 직무와 관련이 없는 내용이거나 너무 초기의 경력은 과감하게 제외하는 것이 좋습니다.
04. 학력 배경을 작성한다
이력서를 작성할 때 가장 중요한 세부 정보들은 항상 이력서 페이지 상단에 배치시켜야 한다는 점을 명심하세요. 몇몇의 사람들은 전문 경력보다 학력 및 교육 내용을 더 우선시하기도 하지만, 일반적으로는 채용 담당자는 나의 업무 경력을 더 관심 있게 보기 때문에 학력 배경은 경력 다음에 배치시키는 것이 좋습니다.
하지만 만약 여러분이 졸업한 지 얼마되지 않았고, 채용 담당자들이 인상깊게 볼 만한 부분이 내 학력이라면 물론 자유롭게 학력 배경 섹션을 경력보다 더 우선으로 배치해도 좋습니다.
그리고 내가 학사 이상의 학위를 가지고 있다면, 고등학교의 정보는 제외해도 됩니다. 여러 개의 학위를 취득했다면 학사 학위 이전에 석사 및 박사 과정과 같은 최고 수준의 학위부터 순서대로 나열하세요.
전문성을 나타내는 상을 받은 적이 있다면 해당 상을 언급하세요.
05. 추가 자세한 정보를 포함한다
일부 지원자들은 자신의 창의적인 색채 팔레트나 이미지, 성격 유형에 대한 설명들을 이력서에 포함해서 자신의 이력서를 돋보이게 만들고자 합니다. 이런 내용들은 포함하는 것이 좋을까요, 안 하는 것이 좋을까요?
이에 대한 답을 찾기 위해서는 위와 같은 추가 정보들이 내가 지원하려는 직무의 채용 과정에 도움이 될지 아닐지를 자문해 보세요. 아니라는 판단이 든다면 과감하게 넘어갑시다. 일반적으로 이력서가 깔끔하고 간결할수록 더 전문적인 이미지를 심어줍니다.
저희가 권장하는 이력서 내용을 소개하겠습니다.
기술: 웹디자인 기술이나 프로그래밍 코딩 전문 지식 등 관련된 모든 전문 역량을 나열하는 것이 중요합니다. 포토샵이나 엑셀처럼 내가 마스터한 특정 프로그램도 기재합니다. 다양한 언어를 유창하게 구사할 수 있다면 이 내용도 반드시 포함시키세요.
이미지: 내 사진을 삽입하는 것은 금물입니다. 사진은 내가 채용이 될 수 있느냐 없느냐에 대한 자격과 전혀 무관하며, 여러 개의 이력서를 보느라 분주한 채용 담당자에게 있어서 중요한 부분이 절대 아닙니다. 이력서보다는 나의 개인 웹사이트에 내 사진을 게시해보세요.
취미: 내가 그림 그리기를 좋아하거나 베이킹을 즐겨 하거나 마라톤을 하고 기타치는 것을 좋아하는 등의 취미를 가지고 있고, 이것이 나의 개성을 돋보이게 한다면 얼마든지 취미를 추가하여 작성하세요. 그렇지만 이미 이력서에 작성한 내용이 많고, 자리만 차지한다는 판단이 선다면 내 취미는 포함하지 않는 것을 권장합니다.
자원봉사: 지역 사회나 내가 일하는 업계와 관련된 비영리 단체를 위해 자원봉사를 한 내용을 적는다면 좋은 인상을 줄 수 있습니다. 내가 자원봉사를 한다면 이력서에 그 내용을 간단하게 언급해보세요.
자기 소개서: 자기 소개서는 관심사, 기술, 나의 강점을 몇 개의 문장으로 설명하는 것인데요. 이 내용을 이력서에 포함할 지 안 할 지는 개인의 선택입니다. 만약 내가 하루에도 수천 개의 지원서를 받는 대기업에 지원을 한다면 채용 담당자들은 아마 이러한 자기 소개 내용을 읽지 않을 가능성이 큽니다. 하지만 보다 규모가 작은 기업에 지원한다면 자기 소개서가 긍정적인 효과를 가져올 것입니다.
06. 검토하고 수정한다
이력서를 작성한 후, 문장이 매끄러운지 오타는 없는지 확인하기 위해 소리 내어 이력서 내용을 쭉 읽어보세요.
그리고 각 섹션에 맞는 내용들이 들어가 있는지 내 이력서에 도움이 되는 내용들로 구성이 되었는지 확인해보세요. 너무 과하지 않은 간결한 내용들이 명확하게 작성되어 있나요? 내가 강조한 포인트들이 나만의 고유함을 잘 표현하고 있나요? 반복되는 내용이 없는지 확인하고 반복되는 표현이 있다면 유사한 동의어로 대체하여 사용하세요.
마지막으로 양식이 일관적인지 확인하세요. 자간, 글꼴 크기, 굵기 표시, 머리글 등 전반적으로 일관적인 타이포그래피 스타일을 유지해야 합니다.
07. 온라인 이력서로 가능성을 더욱 확장한다
취업을 하는 데 있어서 전문적으로 온라인 활동을 하는 것도 매우 중요한 부분입니다. 실제로 연구 결과에 따르면 93%의 채용 담당자가 대면 면접이나 비대면 면접을 요청하기 전에 Google에서 지원자를 검색한다고 합니다.
열심히 이력서를 작성하셨나요? 한 장의 종이로 내 노력을 제한하지 마세요. 내가 이력서를 쓰면서 만든 정보들을 LinkedIn 프로필에 추가하고 이력서 웹사이트를 제작해서 잠재적인 가능성들을 만들어보세요.
경력을 쌓거나 이직을 하거나 혹은 Wix에 입사 지원을 하고자 한다면 전문적인 웹사이트를 제작하는 것이 나의 경험들을 전달하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 나만의 웹사이트를 제작함으로써 단순한 이력서에서 한 단계 더 나아가 링크, 블로그 게시물, 내 포트폴리오 등을 추가할 수 있습니다. 보다 다양한 이력서 예시로 사용할 수 있는 웹사이트 종류를 알아보고 싶다면 여기를 참고하세요.
By 조윤정
SEO & 블로그 전문가
